Google-Ads-Rechnung finden und verstehen

Wo finde ich die Google-Ads-Rechnung?

So findest du deine Rechnung in der aktuellen Oberfläche:

1. Im linken Hauptmenü auf „Abrechnung" klicken
2. Dann „Dokumente" auswählen
3. Dort findest du alle monatlichen Rechnungen sowie die Kontoauszüge zum Download

• Korrekt: Die Rechnungsdokumente stehen normalerweise am 5. Arbeitstag des Folgemonats zur Verfügung. Bitte beachte, in einigen Ländern z.B. Schweiz oder USA ist nur ein Kontoauszug (Statement) verfügbar aber keine zusätzliche Rechnung wie in Österreich oder Deutschland.

[Grafik: Screenshot der aktuellen Google Ads Navigation – Abrechnung → Dokumente]

Was tun, wenn die Rechnung nicht auffindbar ist?

Häufige Ursachen, wenn die Rechnung fehlt:

• Zu früh gesucht: Rechnungsunterlagen stehen i.d.R. erst ab dem 5. Arbeitstag des Folgemonats zur Verfügung
• Kein Budget verbraucht: Wenn im betreffenden Monat keine Werbekosten angefallen sind, erstellt Google Ads in der Regel auch keine Rechnung – ausgenommen es fallen zusätzliche Posten wie Steuern (z. B. Digitalsteuer/DST), Korrekturen oder Gutschriften an.

Zahlungseinstellungen und Zahlungsmethoden

Beim Thema Abrechnung in Google Ads musst du zwei Dinge unterscheiden: wann du zahlst (Zahlungseinstellung) und womit du zahlst (Zahlungsmethode). Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom Land, der Kontowährung und vom Abrechnungsmodell deines Kontos ab.

Für Werbetreibende in Österreich, Deutschland und der Schweiz sind heute hauptsächlich zwei Zahlungseinstellungen relevant.

Automatische Zahlung (Standard)

Die automatische Zahlung ist die Standard-Abrechnungsform für die meisten Google-Ads-Konten. Dabei geht Google zunächst in Vorleistung und sammelt die entstandenen Werbekosten.

Sobald entweder ein bestimmter Abrechnungsgrenzbetrag erreicht wird oder 30 Tage vergangen sind – je nachdem, was zuerst eintritt – wird der offene Betrag automatisch über die hinterlegte Zahlungsmethode eingezogen.

Die Abbuchung erfolgt beispielsweise über eine Kreditkarte oder per SEPA-Lastschrift vom hinterlegten Bankkonto.

Monatliche Rechnungsstellung (Kreditrahmen)

Diese Abrechnungsform ist größeren Werbekunden vorbehalten. Google stellt einmal pro Monat eine Rechnung über die entstandenen Werbekosten aus. Der Rechnungsbetrag wird anschließend per Überweisung bezahlt.

Voraussetzung sind in der Regel höhere Werbeausgaben über einen längeren Zeitraum sowie eine erfolgreiche Bonitätsprüfung durch Google.

Verfügbare Zahlungsmethoden

Die hinterlegten Zahlungsmethoden kannst du im Google-Ads-Konto unter Abrechnung → Zahlungsmethoden verwalten. Dort lassen sich auch zusätzliche Zahlungsmittel, etwa eine Ersatzkreditkarte, hinterlegen.

Mehrwertsteuer bei Google Ads: Was du wissen musst

Google stellt Rechnungen in der Regel ohne Mehrwertsteuer aus. Das wirkt auf den ersten Blick ungewöhnlich, ist aber korrekt.

Für Werbekunden in Österreich und Deutschland wird die Leistung meist von Google Ireland Limited erbracht. Da es sich um eine innergemeinschaftliche Dienstleistung innerhalb der EU handelt, gilt das sogenannte Reverse-Charge-Verfahren.

Das bedeutet: Die Umsatzsteuer wird nicht von Google berechnet, sondern muss vom Leistungsempfänger selbst in der Umsatzsteuervoranmeldung angegeben werden. Gleichzeitig kann sie in der Regel als Vorsteuer geltend gemacht werden, sodass sich daraus häufig keine tatsächliche Steuerbelastung ergibt.

Für die Buchhaltung bedeutet das:
Der Netto-Rechnungsbetrag wird verbucht und zusätzlich die entsprechende Umsatzsteuer berechnet (z. B. 20 % in Österreich oder 19 % in Deutschland), die gleichzeitig als Vorsteuer abgezogen werden kann.

Für Unternehmen in der Schweiz gelten eigene Regelungen zur sogenannten Bezugssteuer, da es sich um eine Dienstleistung aus dem Ausland handelt.

Im Zweifel solltest du die konkrete Verbuchung immer mit deiner Steuerberatung abstimmen.

Rechnungsbetrag vs. Abbuchungsbetrag: Warum die Beträge abweichen

Das ist der häufigste Grund für Verwirrung in der Buchhaltung – und er ist vollkommen nachvollziehbar. Denn bei automatischen Zahlungen stimmt der Rechnungsbetrag fast nie mit dem tatsächlich abgebuchten Betrag überein. Warum?

Google bucht nicht einmal pro Monat, sondern dann, wenn ein sogenannter Abrechnungsgrenzbetrag erreicht wird (zum Beispiel 500 Euro). Ist das vor Monatsende der Fall, wird der offene Betrag eingezogen – obwohl der Monat noch nicht vorbei ist. Die Rechnung hingegen zeigt alle Kosten des gesamten Kalendermonats.

Ein Beispiel:
Dein Abrechnungsgrenzbetrag liegt bei 500 Euro. Am 18. des Monats sind diese 500 Euro verbraucht und werden abgebucht. Bis zum 31. des Monats entstehen weitere 200 Euro Werbekosten. Die Rechnung weist 700 Euro aus – abgebucht wurden aber nur 500 Euro. Die verbleibenden 200 Euro werden als Saldo in den nächsten Monat übertragen.

Am Ende jedes Monats gibt es also einen Endsaldo, der als Anfangssaldo in den nächsten Monat mitgenommen wird. In der Transaktionsübersicht deines Google Ads Accounts kannst du jeden einzelnen Vorgang nachvollziehen – das hilft bei der Abstimmung mit deiner Kreditkartenabrechnung enorm.

[Grafik: Schematische Darstellung – Rechnungsbetrag vs. Abrechnungsgrenze mit Saldo-Übertrag]

Zahlungsdaten nachträglich ändern

Wenn sich deine Rechnungsdaten oder Zahlungsmethoden ändern, kannst du diese im Google-Ads-Konto anpassen. Dabei unterscheidet Google zwischen Rechnungsprofil (Rechnungsadresse, Firmenname, UID) und Zahlungsmethoden (z. B. Kreditkarte oder Bankkonto).

• Rechnungsdaten wie Firmenname, Adresse oder Umsatzsteuer-ID werden im Zahlungsprofil geändert. Dieses findest du in Google Ads im Bereich Abrechnung → Einstellungen
• Zahlungsmethoden wie Kreditkarten oder Bankkonten verwaltest du im Bereich Abrechnung → Einstellungen → Zahlungsmethoden.

Dabei solltest du zwei wichtige Punkte beachten:

• Änderungen an Rechnungsdaten sollten vor Monatsende vorgenommen werden, da Google Ads die Rechnung für den jeweiligen Monat kurz danach automatisch erstellt.
• Bereits ausgestellte Rechnungen können nicht nachträglich geändert werden. Neue Daten gelten erst für zukünftige Rechnungen.
• Separate Rechnungen für einzelne Kampagnen sind nicht möglich, da Google Ads Rechnungen immer auf Konto- bzw. Zahlungsprofil-Ebene erstellt.

Rechnung herunterladen und ausdrucken

So lädst du eine Google-Ads-Rechnung herunter:

• Öffne im linken Menü den Bereich Abrechnung
• Klicke auf Dokumente
• Wähle den gewünschten Abrechnungsmonat aus
• Lade die Rechnung als PDF herunter

Die Rechnung enthält alle relevanten Angaben wie Rechnungsnummer, Leistungszeitraum und Abrechnungsbetrag.

Für die Buchhaltung kann zusätzlich ein Zahlungsbeleg bzw. Kontoauszug hilfreich sein. Dieser zeigt, wann und in welcher Höhe Beträge tatsächlich abgebucht wurden. Rechnung und Zahlungsbeleg zusammen ergeben oft das vollständige Bild einer Buchung.

Bitte beachte, in einigen Ländern wie z.B. in der Schweiz stellt Google Ads in vielen Fällen keine klassische Rechnung aus, sondern nur Kontoauszüge bzw. Zahlungsbelege, die dann als Abrechnungsnachweis dienen.

Fazit

Die Google-Ads-Rechnung zu finden und richtig zu verbuchen ist kein Hexenwerk – wenn man weiß, wo man schauen muss und warum Beträge voneinander abweichen. Die wichtigsten Punkte: die aktuelle Navigation nutzen (linkes Menü → Abrechnung), das Reverse-Charge-Verfahren bei der Umsatzsteuer beachten und Rechnungsbetrag sowie Zahlungsbewegungen im Abrechnungsbereich des Kontos miteinander abgleichen.

Solltest du Unterstützung bei der Verwaltung deiner Google Ads Kampagnen oder deines gesamten Google Ads Accounts benötigen, melde dich gerne bei uns: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. oder ruf uns an unter +43 1 353 2 353.

Häufige Fragen zur Google-Ads-Rechnung

Wo finde ich meine Google-Ads-Rechnung?
In der aktuellen Google Ads Oberfläche über das linke Hauptmenü: Abrechnung → Dokumente.

Warum weichen Rechnungsbetrag und Abbuchungsbetrag voneinander ab?
Bei automatischer Zahlung zieht Google Ads Beträge nicht nur zum Monatsende ein, sondern bereits dann, wenn ein bestimmter Abrechnungsgrenzbetrag erreicht wird oder 30 Tage vergangen sind – je nachdem, was zuerst eintritt. Dadurch kann es im Laufe eines Monats zu mehreren Abbuchungen kommen. Die Rechnung fasst dagegen alle Werbekosten eines gesamten Kalendermonats zusammen, weshalb Rechnungsbetrag und tatsächliche Abbuchungen oft voneinander abweichen.

Enthält die Google-Ads-Rechnung Mehrwertsteuer?
In der Regel nein. Für Unternehmen in Österreich und Deutschland wird die Leistung meist von Google Ireland Limited erbracht. Da es sich um eine innergemeinschaftliche Dienstleistung handelt und du als Unternehmen mit gültiger UID/USt-ID auftrittst, gilt das Reverse-Charge-Verfahren. Die Umsatzsteuer wird daher nicht von Google berechnet, sondern muss von dir in der Umsatzsteuervoranmeldung angegeben werden. In der Regel kann sie gleichzeitig als Vorsteuer geltend gemacht werden.
Für Unternehmen in der Schweiz gelten eigene Regelungen zur sogenannten Bezugssteuer.

Ab wann ist die Rechnung verfügbar?
Die Rechnung und der Kontoauszug sind i.d.R ab dem 5. Werktag des Folgemonats verfügbar.

Kann ich Zahlungsdaten auf einer bestehenden Rechnung ändern?
Nein. Bereits ausgestellte Rechnungen können nicht mehr nachträglich geändert werden.

Gibt es separate Rechnungen pro Kampagne?
Nein. Google stellt immer eine Rechnung pro Zahlungsprofil aus – unabhängig davon, wie viele Kampagnen darauf laufen.