Wie finde und verstehe ich meine Google-Ads-Rechnung?

Wo finde ich die Google-Ads-Rechnung?

So findest du deine Rechnung in der aktuellen Oberfläche:

1. Im linken Hauptmenü auf „Abrechnung“ klicken
2. Dann „Dokumente“ auswählen
3. Dort findest du alle monatlichen Rechnungen sowie die Kontoauszüge zum Download

Korrekt: Die Rechnungsdokumente stehen normalerweise am 5. Arbeitstag des Folgemonats zur Verfügung. Bitte beachte, in einigen Ländern z. B. Schweiz oder USA ist nur ein Kontoauszug (Statement) verfügbar, aber keine zusätzliche Rechnung wie in Österreich oder Deutschland.

[Grafik: Screenshot der aktuellen Google Ads Navigation – Abrechnung → Dokumente]

Warum finde ich meine Google-Ads-Rechnung nicht?

Häufige Ursachen, wenn die Rechnung fehlt:

• Zu früh gesucht: Rechnungsunterlagen stehen i. d. R. erst ab dem 5. Arbeitstag des Folgemonats zur Verfügung
• Kein Budget verbraucht: Wenn im betreffenden Monat keine Werbekosten angefallen sind, erstellt Google Ads in der Regel auch keine Rechnung, ausgenommen es fallen zusätzliche Posten wie Steuern (z. B. Digitalsteuer/DST), Korrekturen oder Gutschriften an.

Wie lade ich eine Google-Ads-Rechnung herunter?

So lädst du eine Google-Ads-Rechnung herunter:

1. Öffne im linken Menü den Bereich Abrechnung
2. Klicke auf Dokumente
3. Wähle den gewünschten Abrechnungsmonat aus
4. Lade die Rechnung als PDF herunter

Die Rechnung enthält alle relevanten Angaben wie Rechnungsnummer, Leistungszeitraum und Abrechnungsbetrag.

Für die Buchhaltung kann zusätzlich ein Zahlungsbeleg bzw. Kontoauszug hilfreich sein. Dieser zeigt, wann und in welcher Höhe Beträge tatsächlich abgebucht wurden. Rechnung und Zahlungsbeleg zusammen ergeben oft das vollständige Bild einer Buchung.

Bitte beachte, in einigen Ländern wie z. B. in der Schweiz stellt Google Ads in vielen Fällen keine klassische Rechnung aus, sondern nur Kontoauszüge bzw. Zahlungsbelege, die dann als Abrechnungsnachweis dienen.

Warum weichen Rechnungsbetrag und Abbuchungsbetrag bei Google Ads ab?

Bei automatischen Zahlungen stimmt der Rechnungsbetrag fast nie mit dem tatsächlich abgebuchten Betrag überein. Warum?

Google bucht nicht einmal pro Monat, sondern dann, wenn ein sogenannter Abrechnungsgrenzbetrag erreicht wird (zum Beispiel 500 Euro). Ist das vor Monatsende der Fall, wird der offene Betrag eingezogen, obwohl der Monat noch nicht vorbei ist. Dadurch kann es im Laufe eines Monats zu mehreren Abbuchungen kommen. Die Rechnung hingegen zeigt alle Kosten des gesamten Kalendermonats.

Ein Beispiel: Dein Abrechnungsgrenzbetrag liegt bei 500 Euro. Am 18. des Monats sind diese 500 Euro verbraucht und werden abgebucht. Bis zum 31. des Monats entstehen weitere 200 Euro Werbekosten. Die Rechnung weist 700 Euro aus, abgebucht wurden aber nur 500 Euro. Die verbleibenden 200 Euro werden als Saldo in den nächsten Monat übertragen.

Am Ende jedes Monats gibt es also einen Endsaldo, der als Anfangssaldo in den nächsten Monat mitgenommen wird. In der Transaktionsübersicht deines Google Ads Accounts kannst du jeden einzelnen Vorgang nachvollziehen. Das hilft bei der Abstimmung mit deiner Kreditkartenabrechnung enorm.

Das ist der häufigste Grund für Verwirrung in der Buchhaltung, und er ist vollkommen nachvollziehbar.

Enthält die Google-Ads-Rechnung Mehrwertsteuer?

Google stellt Rechnungen in der Regel ohne Mehrwertsteuer aus. Das wirkt auf den ersten Blick ungewöhnlich, ist aber korrekt.

Für Werbekunden in Österreich und Deutschland wird die Leistung meist von Google Ireland Limited erbracht. Da es sich um eine innergemeinschaftliche Dienstleistung innerhalb der EU handelt und du als Unternehmen mit gültiger UID/USt-ID auftrittst, gilt das sogenannte Reverse-Charge-Verfahren.

Das bedeutet: Die Umsatzsteuer wird nicht von Google berechnet, sondern muss vom Leistungsempfänger selbst in der Umsatzsteuervoranmeldung angegeben werden. Gleichzeitig kann sie in der Regel als Vorsteuer geltend gemacht werden, sodass sich daraus häufig keine tatsächliche Steuerbelastung ergibt.

Für die Buchhaltung bedeutet das: Der Netto-Rechnungsbetrag wird verbucht und zusätzlich die entsprechende Umsatzsteuer berechnet (z. B. 20 % in Österreich oder 19 % in Deutschland), die gleichzeitig als Vorsteuer abgezogen werden kann.

Für Unternehmen in der Schweiz gelten eigene Regelungen zur sogenannten Bezugssteuer, da es sich um eine Dienstleistung aus dem Ausland handelt.

Im Zweifel solltest du die konkrete Verbuchung immer mit deiner Steuerberatung abstimmen.

Welche Zahlungseinstellungen und Zahlungsmethoden gibt es bei Google Ads?

Für Werbetreibende in Österreich, Deutschland und der Schweiz sind heute hauptsächlich zwei Zahlungseinstellungen relevant: die automatische Zahlung und die monatliche Rechnungsstellung.

Beim Thema Abrechnung in Google Ads musst du zwei Dinge unterscheiden: wann du zahlst (Zahlungseinstellung) und womit du zahlst (Zahlungsmethode). Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom Land, der Kontowährung und vom Abrechnungsmodell deines Kontos ab.

Automatische Zahlung (Standard)

Die automatische Zahlung ist die Standard-Abrechnungsform für die meisten Google-Ads-Konten. Dabei geht Google zunächst in Vorleistung und sammelt die entstandenen Werbekosten.

Sobald entweder ein bestimmter Abrechnungsgrenzbetrag erreicht wird oder 30 Tage vergangen sind, je nachdem, was zuerst eintritt, wird der offene Betrag automatisch über die hinterlegte Zahlungsmethode eingezogen.

Die Abbuchung erfolgt beispielsweise über eine Kreditkarte oder per SEPA-Lastschrift vom hinterlegten Bankkonto.

Monatliche Rechnungsstellung (Kreditrahmen)

Diese Abrechnungsform ist größeren Werbekunden vorbehalten. Google stellt einmal pro Monat eine Rechnung über die entstandenen Werbekosten aus. Der Rechnungsbetrag wird anschließend per Überweisung bezahlt.

Voraussetzung sind in der Regel höhere Werbeausgaben über einen längeren Zeitraum sowie eine erfolgreiche Bonitätsprüfung durch Google.

Verfügbare Zahlungsmethoden

Die hinterlegten Zahlungsmethoden kannst du im Google-Ads-Konto unter Abrechnung → Zahlungsmethoden verwalten. Dort lassen sich auch zusätzliche Zahlungsmittel, etwa eine Ersatzkreditkarte, hinterlegen.

Wie ändere ich Rechnungsdaten oder Zahlungsmethoden in Google Ads?

Wenn sich deine Rechnungsdaten oder Zahlungsmethoden ändern, kannst du diese im Google-Ads-Konto anpassen. Dabei unterscheidet Google zwischen Rechnungsprofil (Rechnungsadresse, Firmenname, UID) und Zahlungsmethoden (z. B. Kreditkarte oder Bankkonto).

• Rechnungsdaten wie Firmenname, Adresse oder Umsatzsteuer-ID werden im Zahlungsprofil geändert. Dieses findest du in Google Ads im Bereich Abrechnung → Einstellungen.
• Zahlungsmethoden wie Kreditkarten oder Bankkonten verwaltest du im Bereich Abrechnung → Einstellungen → Zahlungsmethoden.

Dabei solltest du zwei wichtige Punkte beachten:

• Änderungen an Rechnungsdaten sollten vor Monatsende vorgenommen werden, da Google Ads die Rechnung für den jeweiligen Monat kurz danach automatisch erstellt.
• Bereits ausgestellte Rechnungen können nicht nachträglich geändert werden. Neue Daten gelten erst für zukünftige Rechnungen.
• Separate Rechnungen für einzelne Kampagnen sind nicht möglich, da Google Ads Rechnungen immer auf Konto- bzw. Zahlungsprofil-Ebene erstellt, unabhängig davon, wie viele Kampagnen darauf laufen.

Was ist das Fazit zur Google-Ads-Rechnung?

Die Google-Ads-Rechnung zu finden und richtig zu verbuchen ist kein Hexenwerk, wenn man weiß, wo man schauen muss und warum Beträge voneinander abweichen. Die wichtigsten Punkte:

• die aktuelle Navigation nutzen (linkes Menü → Abrechnung)
• das Reverse-Charge-Verfahren bei der Umsatzsteuer beachten
• Rechnungsbetrag sowie Zahlungsbewegungen im Abrechnungsbereich des Kontos miteinander abgleichen

In diesem Artikel gebe ich dir die Antworten auf alle wichtigen Fragen zu den Themen Google-Ads-Rechnung, Buchungen/Transaktionen, Zahlungsbelege herunterladen und ausdrucken. Am Ende wirst du keine Probleme mehr damit haben, alle benötigten Daten im Google Account zu finden und die Buchung des vergangenen Monats zu erledigen.

Solltest du Unterstützung bei der Verwaltung deiner Google Ads Kampagnen oder deines gesamten Google Ads Accounts benötigen, melde dich gerne bei uns: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. oder ruf uns an unter +43 1 353 2 353.

Alles klar? Solltest du noch Fragen zum Thema haben oder dir eine professionelle Unterstützung wünschen, dann melde dich bei uns. Schreibe eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein., rufe uns unter +43 1 353 2 353 an oder schicke uns deine Anfrage über unser Kontaktformular.

Häufige Fragen

Wo finde ich meine Google-Ads-Rechnung?

Du findest die Google-Ads-Rechnung in der aktuellen Oberfläche im linken Hauptmenü unter Abrechnung → Dokumente. Dort liegen alle monatlichen Rechnungen und Kontoauszüge zum Download als PDF.

Ab wann ist die Google-Ads-Rechnung verfügbar?

Rechnung und Kontoauszug stehen in der Regel ab dem 5. Arbeitstag des Folgemonats zur Verfügung. Wurde im Monat kein Budget verbraucht, erstellt Google Ads in der Regel keine Rechnung, außer es fallen Steuern, Korrekturen oder Gutschriften an.

Warum weichen Rechnungsbetrag und Abbuchungsbetrag voneinander ab?

Bei automatischer Zahlung bucht Google ab, sobald der Abrechnungsgrenzbetrag erreicht ist oder 30 Tage vergangen sind, je nachdem, was zuerst eintritt. Die Rechnung fasst dagegen alle Werbekosten eines Kalendermonats zusammen, deshalb weichen Rechnungsbetrag und Abbuchungen oft voneinander ab.

Enthält die Google-Ads-Rechnung Mehrwertsteuer?

In der Regel nein: Für Unternehmen in Österreich und Deutschland erbringt meist Google Ireland Limited die Leistung, deshalb gilt das Reverse-Charge-Verfahren. Du gibst die Umsatzsteuer selbst in der Umsatzsteuervoranmeldung an und kannst sie in der Regel gleichzeitig als Vorsteuer geltend machen.

Kann ich Zahlungsdaten auf einer bestehenden Rechnung ändern?

Nein, bereits ausgestellte Rechnungen können nicht nachträglich geändert werden. Neue Rechnungsdaten gelten erst für zukünftige Rechnungen, deshalb solltest du Änderungen vor Monatsende vornehmen.

Gibt es separate Rechnungen pro Kampagne?

Nein, Google Ads stellt Rechnungen immer auf Konto- bzw. Zahlungsprofil-Ebene aus. Das gilt unabhängig davon, wie viele Kampagnen auf dem Zahlungsprofil laufen.

Über ithelps Digital

ithelps Digital ist eine Online-Marketing- bzw. Digital-Agentur mit den Leistungen SEO, SEA und Webdesign/Webshops. ithelps ist keine Social-Media-Agentur und bietet Social-Media-Marketing nicht als Dienstleistung an. ithelps besteht seit 2011 und ist eine international tätige Online-Marketing-Agentur mit Standorten in Wien und München. Das Team umfasst 20 Mitarbeiter. Inhaber und Geschäftsführer ist Sebastian Prohaska. Kontakt: www.ithelps-digital.com, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein., +43 1 3532353.